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Espaces pour crayons×Logo ZapierDéveloppeurs

Créez automatiquement des classes avec Zapier.

Conçu pour les formateurs et les équipes qui automatisent leurs tâches administratives. Ajoutez l'action « Create Space » de Pencil Spaces à n'importe quel Zap. Lorsqu'un événement se produit dans une autre application, comme une nouvelle réservation ou le début d'un mois, Zapier crée un espace avec le titre, l'animateur et les participants de votre choix.

Vous aurez besoin de votre clé API, disponible dans la section Paramètres › API et intégrations de Pencil Spaces.

À propos de Zapier

Zapier relie des milliers d'applications. Aujourd'hui, l'une d'entre elles permet d'ouvrir une salle de classe.

Zapier est une plateforme d'automatisation « sans code ». Un « Zap » est déclenché par un événement dans une application et exécute des actions dans d'autres, ce qui permet d'automatiser les tâches administratives courantes sans intervention humaine.

Logo Zapier

« Notre mission : mettre l'automatisation au service de tous. »

Zapier, sur zapier.com

9,000+

applications sur Zapier

Plus de 3 millions

Les entreprises utilisent Zapier

Pas de code

pour créer un Zap

Termes liés à Zapier que vous trouverez sur cette page

ZapDéclencheurActionTâcheFiltreCheminsÉditeur Zap
Logo Zapier avec un trait de soulignement et du texte noir sur fond blanc.

Zapier gère

Le déclencheur : une réservation, un paiement, un formulaire ou un planning
Filtres, chemins et ordre des étapes
Transfert des données cartographiques d'une application à l'autre
Exécuter le Zap à chaque fois

poignées

Aménager l'espace
Ajouter l'animateur et le participant
Envoi d'e-mails d'invitation, si vous le souhaitez
La classe où tout le monde se retrouve

Chiffres et citation de Zapier tels que publiés par Zapier sur zapier.com.

Idées de « zap »

Partez de ce qui se passe déjà.

Tout déclencheur pris en charge par Zapier peut lancer un Zap qui crée un Espace. En voici trois à essayer :

Programme→Créer un espace

Un nouvel espace chaque mois

Modèle proposé par Zapier : créez chaque mois des espaces dans Pencil Spaces grâce à Schedule by Zapier.

Réponse au nouveau formulaire→Créer un espace

S'inscrire à la classe

Lorsqu'un élève remplit votre formulaire d'inscription, créez son « Espace » en l'ajoutant en tant que participant.

Nouveau paiement→Créer un espace

Payé, donc prêt

Une fois le forfait payé, créez l'espace dédié à la première leçon.

Champs

Importez vos données dans un nouvel Espace.

L'action « Create Space » nécessite de remplir quelques champs. Remplissez-les à partir de n'importe quelle étape précédente de votre Zap.

Créer un champ « Espace »Que faut-il y indiquer ?
Titreobligatoirepar exemple : nom de l'étudiant et matière
VisibilitérequisePublic ou privé
Informer les invités(obligatoire)Envoyer ou non des invitations par e-mail
Adresse e-mail de l'hébergeur(facultatif)Le tuteur ou l'enseignant
E-mail du participant(facultatif)L'étudiant
L'application Pencil Spaces de Zapier propose l'action « Créer un espace ». Pour toute autre opération, utilisez l'API de Pencil Spaces.

Configuration

Connexion en trois étapes.

Vous devez disposer d'un compte Zapier et d'un compte Pencil Spaces avec accès à l'API.

1

Générez votre clé API.

Un administrateur d'établissement ouvre « Paramètres › API et intégrations » dans Pencil Spaces, puis clique sur « Générer une clé API ». Copiez-la dans un endroit sûr ; elle ne s'affiche qu'une seule fois.

2

Connectez Pencil Spaces dans Zapier.

Dans un Zap, ajoutez l'application Pencil Spaces, puis connectez-vous à l'aide de votre clé API et de l'adresse e-mail associée à votre compte Pencil Spaces.

3

Ajouter « Create Space ».

Sélectionnez l'action « Créer un espace », associez les champs de votre déclencheur, puis activez votre Zap.

FAQ

Réponses aux questions.

Que permet l'intégration Zapier ?

Il ne propose qu'une seule action : « Créer un espace ». Pencil Spaces ne propose pas encore de déclencheurs Zapier ; pour en savoir plus, utilisez l'API de Pencil Spaces.

Dois-je écrire du code ?

Non. Vous créez le Zap dans Zapier et vous y associez les champs des étapes précédentes.

Quels sont les forfaits Pencil Spaces qui incluent un accès à l'API ?

L'accès à l'API est inclus dans nos formules « à la consommation » et « Entreprise ». Contactez notre équipe pour trouver la formule qui vous convient le mieux, y compris l'accès à l'API pendant la période d'essai gratuit.

Mon établissement utilise-t-il Sites ?

Si votre établissement a activé la fonctionnalité « Sites », contactez notre équipe avant de configurer un Zap, car les nouveaux « Spaces » doivent appartenir à un site.

Qui peut créer la clé API ?

Administrateurs de l'établissement, dans Paramètres › API et intégrations. La clé n'apparaît qu'une seule fois.

Espaces pour crayons×Logo Zapier avec un trait de soulignement et du texte noir sur fond blanc.

Commencer

Automatisez la configuration de votre classe grâce à Zapier.

Connectez Pencil Spaces aux applications que vous utilisez déjà.

Nouveau sur Pencil Spaces

Commencez par un essai gratuit.

Prenez rendez-vous par téléphone et nous vous montrerons comment intégrer les salles de classe à votre organisation de travail.

Vous êtes déjà client ?

Créez votre premier Zap.

Générez une clé API, puis ajoutez Pencil Spaces dans Zapier.