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Organisez vos cours, planifiez le contenu, enregistrez les présences et suivez les progrès des élèves, le tout sur une seule plateforme.
Calendrier tout-en-un
Programmation complète d'événements avec des intégrations étroites avec l'assiduité et notre salle de classe virtuelle.
Suivi de l'assiduité de chacun
Concentrez-vous sur l'enseignement, pas sur la comptabilité. Suivez automatiquement l'assiduité des étudiants et des enseignants.
Disponibilité interinstitutionnelle
Plus besoin de faire des allers-retours pour trouver un tuteur. Définissez un calendrier hebdomadaire pour chaque tuteur de votre établissement et voyez instantanément qui est disponible.
Synchronisation avec Google Calendar et Outlook
Ne manquez plus jamais un cours grâce à la synchronisation automatique du calendrier avec les calendriers personnels tels que Google Calendar et Outlook.
Augmenter l'assiduité grâce aux rappels
(Bientôt) Aidez les étudiants à rester sur la bonne voie grâce à des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp.
Cours unique le vendredi ? Des cours tous les lundis et jeudis à 15 heures ? Gérez les deux au sein d'une même plateforme.
🏫 Événements en ligne et hors ligne
Soutenir les événements de tutorat en personne et en ligne à partir du même système.
🔐 Journaux d'audit
Accédez à des journaux détaillés de chaque événement et de chaque modification apportée à une cohorte, afin de toujours savoir ce qui a été mis à jour et par qui.
🚫 Suivi transparent de l'annulation
Conservez un registre complet de toutes les annulations d'événements, à côté de vos registres de présence.
🔔 Désactiver les notifications
Les administrateurs sont avertis lorsqu'un enseignant ne peut plus participer à un événement prévu.
📊 La participation en direct en un coup d'œil
Vous pouvez voir rapidement qui a assisté au cours et qui l'a manqué à partir de l'emploi du temps.
⚡Rapide, puissant, avec des fonctions de filtrage
Triez, recherchez et filtrez les profils, les événements et les Espaces avec précision pour trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
🌎 Prise en charge des fuseaux horaires
Ne vous inquiétez plus des changements d'heure d'été ou des différences entre les heures d'été et les heures d'hiver. Nous avons tout ce qu'il vous faut.
🧾 Prêt pour la classe à tout moment
Joignez les notes de cours ou les ressources aux événements à l'avance, afin que tout soit prêt avant le début du cours.
🔗 Only One Link
Plus besoin de chercher le lien vers l'espace. Utilisez un lien permanent et nous vous enverrons automatiquement vers le bon espace.
🕒 Éviter les dépassements avec les temporisateurs
Restez dans les temps grâce aux comptes à rebours intégrés dans chaque espace. Configurez des extensions de temps si nécessaire.
↩️ Actions irréversibles
Annulez les annulations et modifiez les plannings grâce à une piste d'audit complète et sans perte de données.
🔁 Réaffectation en un clic
Réaffectez immédiatement les élèves ou les enseignants en cas d'absence afin d'assurer le bon déroulement des emplois du temps.
✅ Processus de validation
Les actions de planification groupée nécessitent une validation afin d'éviter toute publication accidentelle.
⏱️ Seuils de retard personnalisés (bientôt disponibles)
Définissez des seuils de retard personnalisés pour les élèves et les enseignants.
Suivre le temps de parole des élèves, la rotation de la parole et les schémas d'implication au fil des séances.
📝 Transcriptions et résumés classés par date
Des transcriptions diarisées de qualité supérieure sont disponibles pour chaque appel, afin de permettre une analyse après la session
🎓 Notation automatisée
Évaluer en masse les travaux des élèves et mettre en évidence leurs points forts, leurs lacunes ainsi que des recommandations pour la suite.
📵 Détection de la nudité sur l'appareil
Signale les risques de nudité directement sur l'appareil, sans envoyer d'images sensibles vers le cloud.
🎯 Accompagnement après la séance
Évaluez les performances des enseignants, identifiez les tendances et générez automatiquement des conseils de coaching.
🧩 Personnalisation des grilles d'évaluation
Créez et appliquez des grilles d'évaluation personnalisées adaptées aux normes de votre académie ou de votre établissement.
🛡️ Protection (à venir)
Recevez des alertes en cas d'événements déclencheurs clés, qu'il s'agisse de propos grossiers dans les discussions ou les enregistrements audio, ou encore de signes d'automutilation.
✅ Respect des séances (à venir)
Des vérifications automatiques par rapport à vos normes, accompagnées d'un rapport clair sur les éléments qui n'ont pas été pris en compte.
✂️ Extraits à partager (à venir)
Créez automatiquement des extraits des moments clés à partager avec les parents, les élèves ou les administrateurs.
🛰️ Centre de contrôle (à venir)
Une vue d'ensemble unifiée des alertes, du respect des règles et des tendances de performance, dans tous les Espaces.
🔎 Interrogez vos données (à venir)
Posez des questions telles que « Qui a le moins pris la parole cette semaine ? » et obtenez des rapports regroupant les données de tous vos Espaces.
Suivre les progrès et créer des rapports
Comprendre comment l'assiduité et l'engagement évoluent dans le temps. Se pencher sur des sites ou des étudiants particuliers.
Comprendre l'engagement des étudiants
Surveillez un certain nombre de paramètres pour chaque élève, notamment le temps de parole et le temps passé avec l'appareil photo allumé.
Visualiser la participation dans les tableaux de bord de l'administration
Accédez à des analyses agrégées sur la fréquentation et l'engagement dans un rapport unique et exportable.
Obtenir un retour d'information pour chaque session
Envoyez automatiquement les tuteurs et les étudiants à votre formulaire de commentaires après chaque cours pour un meilleur suivi des progrès.
Examiner les enregistrements de chacun
Filtrez et examinez les enregistrements de votre institution. Accédez aux résumés de chaque enregistrement.
Vous avez besoin d'un produit sur mesure ? Notre équipe peut le fabriquer et vous l'expédier selon vos exigences.
🎥 Enregistrements vidéo exportables
Accédez aux enregistrements, aux transcriptions classées par date et aux analyses générées par l'IA dans les 10 minutes suivant la fin des appels. Exportez les données via l'API.
🔔 Événements en direct et webhooks
Abonnez-vous aux notifications en temps réel concernant l'activité au sein d'un Espace et autour de celui-ci via votre widget intégré local ou via des webhooks.
🔗 Des API pour tout
Plus de 40 API pour une intégration transparente entre Pencil Spaces et vos autres systèmes internes.
🛠️ Applications sur mesure
Créez des expériences collaboratives en quelques lignes de code. Personnalisez les applications disponibles pour les enseignants et les élèves.
🧭 Barre latérale « In-Space » (à venir)
Afficher une barre latérale dans l'espace qui puisse se mettre à jour automatiquement en fonction de l'activité au sein de cet espace
📦 API de contenu (à venir)
Importez par programmation des fichiers, du texte et des applications directement dans un Espace.
Gestion intelligente des institutions
Fini les feuilles de calcul. Gardez une trace de toutes les données de votre institution, y compris les horaires, les commentaires, et plus encore, en un seul endroit.
Apportez votre propre ontologie de données
Fatigué des systèmes rigides ? Créez vos propres étiquettes (comme Matière : Physique ou Année : 8) pour filtrer, trouver et organiser vos données en fonction du modèle de fonctionnement de votre institution.
Autorisations personnalisées par rôle
Ajustez qui peut faire quoi au sein de votre institution dans chaque domaine de fonctionnalité pour répondre à vos besoins.
Déploiement sur plusieurs sites
Créez des sites distincts pour chaque école ou site, afin que chacun ne puisse voir et modifier que ce qui le concerne.
Planifier un semestre en quelques minutes
Créez des programmes et associez des étudiants pour un semestre entier en quelques clics.
Authentification unique (SSO) avec Clever, ClassLink et LTI
Permettez aux étudiants et au personnel de se connecter et de rejoindre des sessions en un seul clic, sans avoir à saisir de mot de passe.
"L'expérience d'apprentissage la plus interactive qui soit !
"C'est fantastique !
"Conçue pour les éducateurs".
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"Merci pour le tableau blanc ultime.
"Intuitif, dès que j'ai commencé"
"Tout simplement phénoménal.
"J'ai travaillé avec de nombreuses plateformes - Pencil Spaces se distingue !
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