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Organisez vos cours, planifiez le contenu, enregistrez les présences et suivez les progrès des élèves, le tout sur une seule plateforme.
Calendrier tout-en-un
Programmation complète d'événements avec des intégrations étroites avec l'assiduité et notre salle de classe virtuelle.
Suivi de l'assiduité de chacun
Concentrez-vous sur l'enseignement, pas sur la comptabilité. Suivez automatiquement l'assiduité des étudiants et des enseignants.
Disponibilité interinstitutionnelle
Plus besoin de faire des allers-retours pour trouver un tuteur. Définissez un calendrier hebdomadaire pour chaque tuteur de votre établissement et voyez instantanément qui est disponible.
Synchronisation avec Google Calendar et Outlook
Ne manquez plus jamais un cours grâce à la synchronisation automatique du calendrier avec les calendriers personnels tels que Google Calendar et Outlook.
Augmenter l'assiduité grâce aux rappels
(Bientôt) Aidez les étudiants à rester sur la bonne voie grâce à des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp.
Cours unique le vendredi ? Des cours tous les lundis et jeudis à 15 heures ? Gérez les deux au sein d'une même plateforme.
🏫 Événements en ligne et hors ligne
Soutenir les événements de tutorat en personne et en ligne à partir du même système.
🔗 Only One Link
Plus besoin de chercher le lien vers l'espace. Utilisez un lien permanent et nous vous enverrons automatiquement vers le bon espace.
🧾 Prêt pour la classe à tout moment
Joignez les notes de cours ou les ressources aux événements à l'avance, afin que tout soit prêt avant le début du cours.
🌎 Prise en charge des fuseaux horaires
Ne vous inquiétez plus des changements d'heure d'été ou des différences entre les heures d'été et les heures d'hiver. Nous avons tout ce qu'il vous faut.
📊 La participation en direct en un coup d'œil
Vous pouvez voir rapidement qui a assisté au cours et qui l'a manqué à partir de l'emploi du temps.
🚫 Suivi transparent de l'annulation
Conservez un registre complet de toutes les annulations d'événements, à côté de vos registres de présence.
🕒 Éviter les dépassements avec les temporisateurs
Restez dans les temps grâce aux comptes à rebours intégrés dans chaque espace. Configurez des extensions de temps si nécessaire.
🔄 Visibilité interinstitutionnelle
Permettre aux administrateurs de l'ensemble de votre organisation de visualiser et de modifier tout événement pour une meilleure collaboration
Filtrage rapide et puissant des événements
Triez, recherchez et filtrez les événements avec précision pour trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
🔐 Journaux d'audit des événements (bientôt disponible)
Accédez aux journaux détaillés de chaque changement d'événement, afin de toujours savoir ce qui a été mis à jour, quand et par qui.
Suivre les progrès et créer des rapports
Comprendre comment l'assiduité et l'engagement évoluent dans le temps. Se pencher sur des sites ou des étudiants particuliers.
Comprendre l'engagement des étudiants
Surveillez un certain nombre de paramètres pour chaque élève, notamment le temps de parole et le temps passé avec l'appareil photo allumé.
Visualiser la participation dans les tableaux de bord de l'administration
Accédez à des analyses agrégées sur la fréquentation et l'engagement dans un rapport unique et exportable.
Obtenir un retour d'information pour chaque session
Envoyez automatiquement les tuteurs et les étudiants à votre formulaire de commentaires après chaque cours pour un meilleur suivi des progrès.
Examiner les enregistrements de chacun
Filtrez et examinez les enregistrements de votre institution. Accédez aux résumés de chaque enregistrement.
Vous avez déjà une liste d'étudiants ? Intégrez-les facilement à Pencil Spaces en téléchargeant une feuille de calcul.
⬇️ Exporter vos données
Téléchargez des rapports au format CSV ou extrayez des données grâce à nos API d'exportation de données flexibles.
🔗 Des API pour tout
Plus de 40 API pour une intégration transparente entre Pencil Spaces et vos autres systèmes internes.
📡 Webhooks
Obtenez des mises à jour en temps réel lorsque des attributs, des présences ou des événements sont mis à jour.
🌐 Prise en charge de plusieurs langues
Localisé dans plus de 30 langues, y compris le support RTL.
🔐 Conformité à la réglementation en vigueur
Conformité FERPA, COPPA, GDPR, SOC2 et HIPAA. Conformité supplémentaire possible sur demande.
🎛 Faites-en votre plateforme
Les fonctionnalités peuvent être désactivées pour s'adapter à la façon dont votre institution gère ses opérations.
Gestion intelligente des institutions
Fini les feuilles de calcul. Gardez une trace de toutes les données de votre institution, y compris les horaires, les commentaires, et plus encore, en un seul endroit.
Apportez votre propre ontologie de données
Fatigué des systèmes rigides ? Créez vos propres étiquettes (comme Matière : Physique ou Année : 8) pour filtrer, trouver et organiser vos données en fonction du modèle de fonctionnement de votre institution.
Autorisations personnalisées par rôle
Ajustez qui peut faire quoi au sein de votre institution dans chaque domaine de fonctionnalité pour répondre à vos besoins.
Déploiement sur plusieurs sites
Créez des sites distincts pour chaque école ou site, afin que chacun ne puisse voir et modifier que ce qui le concerne.
Planifier un semestre en quelques minutes
Créez des programmes et associez des étudiants pour un semestre entier en quelques clics.
SSO avec Clever et ClassLink
Permettre aux étudiants et au personnel de s'inscrire avec leur compte Clever ou ClassLink pour faciliter la connexion.
"L'expérience d'apprentissage la plus interactive qui soit !
"C'est fantastique !
"Conçue pour les éducateurs".
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"Merci pour le tableau blanc ultime.
"Intuitif, dès que j'ai commencé"
"Tout simplement phénoménal.
"J'ai travaillé avec de nombreuses plateformes - Pencil Spaces se distingue !
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