Programmation,
en toute simplicité

Simplifiez et automatisez les opérations de tutorat grâce à nos fonctions avancées de planification.
Talk to Sales

Horaires flexibles, conçus pour l'éducation

Organisez vos cours, planifiez le contenu, enregistrez les présences et suivez les progrès des élèves, le tout sur une seule plateforme.
Streamlined Operations
📅 Événements uniques et récurrents
Cours unique le vendredi ? Des cours tous les lundis et jeudis à 15 heures ? Gérez les deux au sein d'une même plateforme.
🏫 Événements en ligne et hors ligne
Soutenir les événements de tutorat en personne et en ligne à partir du même système.
🔐 Audit Logs
Access detailed logs of every event and cohort change, so you always know what’s been updated and by whom.
🚫 Suivi transparent de l'annulation
Conservez un registre complet de toutes les annulations d'événements, à côté de vos registres de présence.
🔔 Decline notifications
Admins are alerted when a teacher can no longer attend a scheduled event.
📊 La participation en direct en un coup d'œil
Vous pouvez voir rapidement qui a assisté au cours et qui l'a manqué à partir de l'emploi du temps.
⚡Fast, Powerful, Filtering
Sort, search, and filter profiles, events, and Spaces with precision to find exactly what you need in seconds.
🌎 Prise en charge des fuseaux horaires
Ne vous inquiétez plus des changements d'heure d'été ou des différences entre les heures d'été et les heures d'hiver. Nous avons tout ce qu'il vous faut.
🧾 Prêt pour la classe à tout moment
Joignez les notes de cours ou les ressources aux événements à l'avance, afin que tout soit prêt avant le début du cours.
🔗 Only One Link
Plus besoin de chercher le lien vers l'espace. Utilisez un lien permanent et nous vous enverrons automatiquement vers le bon espace.
🕒 Éviter les dépassements avec les temporisateurs
Restez dans les temps grâce aux comptes à rebours intégrés dans chaque espace. Configurez des extensions de temps si nécessaire.
↩️ Undoable Actions
Undo cancellations and scheduling changes with a complete audit trail and without data loss.
🔁 One-Click Reassignment
Instantly reassign students or teachers in no-show cases to keep schedules running smoothly.
✅ Approval Flows
Bulk scheduling actions require sign-off to prevent accidental publishing.
⏱️ Custom Late Thresholds (Soon)
Set custom lateness thresholds for students and teachers.
AI Powered Insights
🗣️ Engagement Analytics
Track student speaking time, turn-taking, and engagement patterns across sessions.
📝 Diarized Transcripts & Summaries
Best-in-class diarized transcripts available for each call for post-session analysis
🎓 Automated Grading
Bulk-evaluate student work and surface strengths, gaps, and next-step recommendations.
📵 On-Device Nudity Detection
Flag nudity risks on-device, without sending sensitive frames to the cloud.
🎯 Post-Session Coaching
Measure teacher performance, spot patterns, and generate coaching insights automatically.
🧩 Rubric Customization
Create and apply custom coaching rubrics to match your district or institutional standards.
🛡️ Safeguarding (Coming Soon)
Get alerts for key triggers, from profanity in chat or spoken audio to self-harm signals.
✅ Session Adherence (Coming Soon)
Automatic checks against your standards with clear reporting on what was missed.
✂️ Shareable Snippets (Coming Soon)
Auto-create snippets of key moments to share with parents, students, or admins.
🛰️ Control Center (Coming Soon)
Unified visibility into alerts, adherence, and performance trends - across every Space.
🔎 Ask Your Data (Coming Soon)
Ask questions like “Who spoke least this week?” and get reporting aggregated across all your Spaces.

Suivre les progrès et créer des rapports

Comprendre comment l'assiduité et l'engagement évoluent dans le temps. Se pencher sur des sites ou des étudiants particuliers.
Admin friendly
🔄 Cross-Institution Visibility
Permettre aux administrateurs de l'ensemble de votre organisation de visualiser et de modifier tout événement pour une meilleure collaboration
🔐 Conformité à la réglementation en vigueur
Conformité FERPA, COPPA, GDPR, SOC2 et HIPAA. Conformité supplémentaire possible sur demande.
🎛 Faites-en votre plateforme
Les fonctionnalités peuvent être désactivées pour s'adapter à la façon dont votre institution gère ses opérations.
📂 Importez vos élèves
Vous avez déjà une liste d'étudiants ? Intégrez-les facilement à Pencil Spaces en téléchargeant une feuille de calcul.
⬇️ Exporter vos données
Téléchargez des rapports au format CSV ou extrayez des données grâce à nos API d'exportation de données flexibles.
📁 Integrate your Content
Import content from shared folders, including Google Drive and OneDrive
👥 Rostering (Coming Soon)
Automate roster provisioning by syncing with district LMS systems.
Built for developers
🧩 Custom Development
Need something bespoke? Our team can build and ship it to match your requirements.
🎥 Exportable Video Recordings
Get recordings, diarized transcripts, and AI insights within 10 minutes after calls end. Export via API.
🔔 Live Events and Webhooks
Subscribe to real-time activity in and around a Space via your local embed or via webhooks.
🔗 Des API pour tout
Plus de 40 API pour une intégration transparente entre Pencil Spaces et vos autres systèmes internes.
🛠️ Custom Applications
Build collaborative experiences in a few lines of code. Customize available apps for teachers and students.
🧭 In-Space Sidebar (Coming Soon)
Show an in-Space Sidebar that can update automatically based on activitiy inside the Space
📦 Content APIs (Coming Soon)
Programmatically import files, text, and apps directly into a Space.

Gestion intelligente des institutions

Fini les feuilles de calcul. Gardez une trace de toutes les données de votre institution, y compris les horaires, les commentaires, et plus encore, en un seul endroit.
"L'expérience d'apprentissage la plus interactive qui soit !
"C'est fantastique !
"Conçue pour les éducateurs".
"L'expérience d'apprentissage la plus interactive qui soit !
"C'est fantastique !
"Conçue pour les éducateurs".
"Merci pour le tableau blanc ultime.
"Intuitif, dès que j'ai commencé"
"Tout simplement phénoménal.
"J'ai travaillé avec de nombreuses plateformes - Pencil Spaces se distingue !
"Merci pour le tableau blanc ultime.
"Intuitif, dès que j'ai commencé"
"Tout simplement phénoménal.
"J'ai travaillé avec de nombreuses plateformes - Pencil Spaces se distingue !

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