Accessibilité
Chaque apprenant peut s'y mettre, suivre le cours et participer.
L'apprentissage en ligne ne fonctionne que si la personne de l'autre côté de l'écran peut y accéder : qu'il s'agisse d'un élève de CE1 sur un Chromebook de l'école, d'un étudiant en master qui révise un cours à minuit, ou d'un nouvel employé qui préfère taper plutôt que parler. C'est pourquoi, dans Pencil Spaces, l'accessibilité ne se résume pas à une page de paramètres. C’est le fonctionnement même de la salle de classe : rien à installer, une vue que l’enseignant peut diriger à sa guise, des commandes qui répondent au clavier, et des cours qui seront toujours disponibles la semaine suivante.
- 0téléchargements ou installations pour rejoindre un cours
- Plus de 30langues d'interface, y compris celles s'écrivant de droite à gauche
- 39raccourcis clavier, de « Stylo » à « Lever la main »
- 24 h/24, 7 j/7Assistance en direct 24 h/24, 7 j/7 par chat ou par e-mail
Trouvez ce dont vous avez besoin
Commencez par déterminer quelle est la méthode de travail qui vous convient le mieux.
Pas besoin de donner un nom à votre problème. Choisissez ce qui vous correspond le mieux et passez directement à ce qui vous aide — y compris ce qui ne fonctionne pas encore très bien.
Si vous utilisez un clavier à la place d'une souris
Les 39 raccourcis répertoriés concernent les outils, les planches, les panneaux et l'appel. Le dessin à main levée nécessite toujours un pointeur.
Si vous utilisez un lecteur d'écran
Notre audit a consisté à tester l'application web avec NVDA et uniquement à l'aide d'un clavier. Nous n'avons pas publié de résultats concernant JAWS, VoiceOver ou TalkBack.
Si vous comprenez mieux à l'écrit ou si vous travaillez avec un interprète
Le chat est disponible pendant chaque appel, n'importe quelle fenêtre vidéo peut être agrandie, et les enregistrements sur le cloud des cours en anglais sont accompagnés d'une transcription. Le sous-titrage en direct sera bientôt disponible.
Si vous avez du mal à lire les petits caractères ou à regarder les écrans lumineux
Zoomez sur le tableau à partir du clavier, remplacez le fond blanc éclatant par un fond plus doux, puis agrandissez l'ensemble de l'application à 200 % dans votre navigateur sans perdre de contenu.
Si les écrans surchargés ou le rythme effréné vous empêchent de vous concentrer
Le « Mode Enfant » réduit la barre d'outils à cinq outils, un compte à rebours visible indique le temps restant et les enregistrements vous permettent de revoir les vidéos à votre rythme.
Si vous préférez taper, pointer du doigt ou voter plutôt que de prendre la parole
Levez la main, envoyez un message privé à l'animateur, ajoutez un post-it avec votre nom ou répondez à un sondage.
À qui s'adresse-t-il ?
Une salle de classe adaptée à chaque type d'apprentissage.
Cette même salle accueille à la fois un groupe de lecture de CE1, un séminaire de troisième cycle et une formation sur la conformité — chacun bénéficiant d'un équipement adapté.
De la maternelle à la terminale
Écoles et académies
Mode Enfant pour les plus jeunes élèves, connexion « Clever », conformité aux normes FERPA et COPPA, et aucune installation nécessaire sur les Chromebooks déjà présents dans l'établissement.
Enseignement supérieur
Établissements d'enseignement supérieur et universités
Des enregistrements accompagnés de transcriptions pour révision, des sessions « Lead and Follow » pour passer en revue une démonstration avec l'ensemble des participants, des salles de discussion pour les sessions de débat, ainsi que des intégrations avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS).
Formation professionnelle
Formation et formation continue
Authentification unique, résumés générés par IA pour chaque cours enregistré, SOC 2, ISO 27001 et HIPAA — et aucun logiciel à faire valider par le service informatique.
Soutien scolaire et mesures d'accompagnement
Cours particuliers et en petits groupes
Affichage en grille pour le travail en présentiel, les tableaux privés et les outils Web que vous utilisez déjà dans vos cours — Blending Boards, IXL et bien d’autres —, le tout en direct sur le tableau.
01Entrer
L'accès ne devrait jamais être le plus difficile.
Les mots de passe perdus, les installations bloquées et les appareils verrouillés mettent fin aux cours avant même qu’ils n’aient commencé. Pencil Spaces s’ouvre à partir d’un simple lien, directement dans le navigateur que l’apprenant utilise déjà.
Aucune installation requise
Tout fonctionne directement dans le navigateur. Il suffit aux apprenants de cliquer sur un lien pour y accéder : pas d'application, pas de téléchargement, pas de ticket d'assistance informatique.
Fonctionne sur les appareils que les utilisateurs possèdent déjà
Des ordinateurs portables haut de gamme aux Chromebooks d'entrée de gamme, en passant par les téléphones et les tablettes.
Se connecter en tant qu'invité
Les apprenants et les intervenants peuvent participer sans créer de compte ; ainsi, un mot de passe oublié n'entraîne jamais l'annulation d'un cours.
d'accès pour les invitésAuthentification unique
Lorsque les apprenants disposent d'un compte, ils se connectent via Google, Clever ou une autre solution d'authentification unique (SSO) au lieu d'utiliser un mot de passe.
Contrôle technique automatique
Envoyez un lien à l'avance. Les apprenants testent eux-mêmes leur micro, leur caméra et leur appareil, et vous pouvez vérifier la qualité de la connexion de chacun pendant le cours.
Conçu pour les connexions instables
Le son et la vidéo s'adaptent automatiquement, ce qui permet aux cours de se dérouler sans problème même sur des réseaux lents ou instables.
Plus de 30 langues d'interface
Chaque utilisateur choisit sa propre langue et peut en changer à tout moment. Les langues s'écrivant de droite à gauche sont entièrement prises en charge.
des paramètres linguistiques→
Cliquez sur le lien
Dans Chrome, Safari, Edge ou Firefox — sur un ordinateur portable, un Chromebook, une tablette ou un téléphone.
Vérifier le micro et la caméra
- Microphone
- Appareil photo
- Appareil
Se connecter en tant qu'invité
Pas besoin de créer un compte, pas de mot de passe à retenir.
Langue de l'interface
- Anglais
- Espagnol
- Français
- Italien
- Coréen
- Chinois
- Arabe
- et plus de 20 autres
02Suivez-nous
Tout le monde est sur la même longueur d'onde. Littéralement.
Sur un tableau partagé, « regarde ici » ne fonctionne que si tout le monde peut trouver cet « ici ». Ces outils permettent à chaque apprenant d’avoir la même vue d’ensemble, avec une taille et une mise en page adaptées à ses besoins.
Plomb
Faites en sorte que tout le monde puisse voir ce que vous montrez, afin que personne n'ait à chercher partout sur l'écran la diapositive, l'exercice ou le schéma sur lequel vous vous trouvez.
principal→Suivre
Tout le monde peut suivre n'importe qui. Un apprenant peut suivre la vue de l'animateur, puis s'en éloigner simplement en déplaçant le tableau.
SuivrePointeur laser
Indiquez précisément le mot, le chiffre ou le schéma dont vous parlez.
sur les pointeurs laser→Zoom à l'aide du clavier
Zoomez, revenez à 100 % ou réduisez l'affichage pour que l'ensemble du tableau tienne à l'écran, le tout d'une simple touche.
de déplacement et de zoom→Arrière-plans du tableau
Remplacez le blanc éclatant par une couleur que l'élève trouve plus agréable pour les yeux, ou utilisez du papier quadrillé pour les maths et du papier ligné pour l'écriture. Définissez ce paramètre une fois comme valeur par défaut pour l'ensemble de l'Espace.
d'information sur le conseilLes visages, quand les visages comptent
Lors des appels en tête-à-tête, l'affichage en grille place les deux visages côte à côte, que ce soit pour s'entraîner à une langue, travailler la prononciation ou mener toute conversation où les expressions comptent. Vous pouvez épingler ou agrandir n'importe quelle vignette vidéo, ou afficher la vidéo en mode fenêtré tout en travaillant dans un autre onglet. Épinglez la vidéo d'un interprète en langue des signes pour qu'elle reste en grand format sur votre écran.
des mises en page vidéo→Réduction du bruit
Les bruits de fond et l'écho sont filtrés, ce qui permet d'entendre clairement les voix.
sur la réduction du bruit→
Tableau blanc
Panneau et faces assemblés
Galerie
Le visage de chacun, rien d'autre
Épinglé
Une enceinte ou un écran, agrandi(e)
Grille, en tête-à-tête
Les deux visages, côte à côte
Le mode plein écran et le mode « image dans l'image » sont également accessibles en un clic. Chacun choisit la disposition qui lui convient le mieux — cela n'affecte en rien l'écran des autres utilisateurs.
03Participez
Tout le monde a la possibilité de participer à la conversation.
Tous les apprenants ne souhaitent pas réactiver le son, et tous n'utilisent pas une souris. Pencil Spaces offre aux utilisateurs plusieurs façons de répondre, de poser des questions et de montrer leur travail.
La pièce réagit aux commandes du clavier.
Au tableau
- Stylo
- P
- Surligneur
- MajP
- Gomme
- E
- Texte
- T
- Note autocollante
- N
- Annuler
- CtrlZ
Se déplacer
- Déplacer le plateau
- ↑↓←→
- Zoomer / Dézoomer
- +−
- Ajustement à l'écran
- Maj1
- Prochain forum
- AltN
- Tableau de bord
- AltB
- Quitter le mode plein écran
- Échap
Au cours de la conférence téléphonique
- Activer / désactiver le mode silencieux
- AltM
- Activer / désactiver la caméra
- AltV
- Lever la main
- AltH
- Fenêtre de discussion
- AltC
- Participants
- AltU
- Panneau des applications
- AltA
Discussions privées et de groupe
Envoyez un message privé à l'animateur ou à l'ensemble des participants — pour ceux qui préfèrent écrire plutôt que parler. Les discussions sont enregistrées.
Stylet, doigt ou souris
Écrivez sur vos tablettes et vos téléphones à l'aide d'un stylet ou de votre doigt. Les tablettes d'écriture externes fonctionnent également.
Mathématiques, dactylographiées ou manuscrites
Ajoutez des équations avec LaTeX ou dessinez-les à main levée.
des formules→Post-it avec des noms
Chaque note est associée au nom de son auteur, ce qui permet de mettre en avant les contributions discrètes.
des post-itSondages et festivités
Les sondages intégrés permettent à chacun de voter sans avoir à prendre la parole, et les autocollants signalent une victoire visible par toute l'assemblée.
des sondages et des minuteries→
04Restezconcentré
Moins de contrôles. Plus d'apprentissage.
Chaque bouton à l'écran représente une décision que l'apprenant doit prendre. Pour les jeunes élèves — et pour tous ceux qui ont du mal à se concentrer face à un écran trop chargé —, l'enseignant peut les décharger de la plupart de ces décisions.
Mode enfant
Les participants disposent d'une barre d'outils simplifiée — dessiner, effacer, déplacer, annuler, refaire — ainsi que de leur micro et de leur caméra. Le chat, les tableaux et les applications restent en arrière-plan. Les animateurs conservent l'accès à tous les outils, et les administrateurs peuvent activer le « mode enfant » par défaut pour les nouveaux espaces.
du mode enfant→Verrouiller le tableau
Verrouillez un tableau, un espace entier ou des éléments individuels afin que le travail à l'écran reste centré sur la tâche en cours.
de verrouillage→Forums privés
Donnez à chaque élève son propre tableau pour qu’il puisse travailler en toute concentration, à l’écart des traces d’encre laissées par les autres.
des forums privés→Alertes de distraction silencieuses
Recevez une alerte privée lorsqu'un participant reste inactif ou change d'onglet, et incitez-le à revenir sans le mettre en avant devant le groupe.
sur les alertes de distraction→Un compte à rebours visible
Une minuterie située en haut de l'espace indique à tout le monde le temps qu'il reste.
Masquer votre propre vidéo
Masquez ou redimensionnez la vue de vous-même pour éviter la fatigue liée au fait de vous regarder pendant une heure.
La barre d'outils de l'animateur
Tous les outils et panneaux
La barre d'outils d'un participant, en mode enfant
Cinq outils, suffisamment grands pour trouver
Masqué aux participants en mode Enfant
- Chat
- Conseils d'administration
- Applications
La barre d'outils de l'animateur comporte plus d'une douzaine d'outils, ainsi que les sections « Chat », « Tableaux » et « Applications ». En mode Enfant, les participants n'en voient que cinq : dessiner, effacer, déplacer, annuler et refaire.
05Revenez-y plus tard
Le cours ne s'arrête pas à la fin de l'appel.
Certains élèves ont besoin de revoir la leçon deux fois. Certains ont manqué un mot, d'autres ont manqué tout le cours, et d'autres encore révisent pour un examen plusieurs mois plus tard. Tout ce qui s'est passé en classe reste à leur disposition, et ils peuvent y revenir à leur rythme.
Des planches qui ne bougent pas d'un pouce
Chaque tableau reste accessible dans l'Espace : tout un semestre ou un programme réuni en un seul endroit, que les apprenants peuvent consulter à tout moment.
Enregistrements
Enregistrez vos cours sur le cloud ou sur votre appareil, puis partagez l'enregistrement afin que les apprenants puissent mettre en pause, revenir en arrière et revoir la vidéo.
d'enregistrement→Transcriptions
Les enregistrements en ligne des cours dispensés en anglais sont accompagnés d'une transcription, affichée juste à côté de la vidéo.
des enregistrements et des transcriptions→Résumés des cours
Un récapitulatif généré par l'IA des points clés et des actions à mener, envoyé par e-mail après chaque cours enregistré dans le cloud. Disponible à partir de la formule Expert.
des résumés générés par l'IA→Les planches en images
Téléchargez n'importe quel tableau sous forme d'image pour l'imprimer, y ajouter des annotations ou le conserver.
TéléchargerEnregistrements respectueux de la vie privée
Ne pas inclure du tout les vidéos des participants dans les enregistrements, afin que le cours puisse être visionné à nouveau sans que les apprenants n'apparaissent à l'écran.
Sans vidéo→
- Conseils d'administration
- Enregistrement
- Transcription
- Résumé
Les apprenants peuvent revoir les vidéos à leur rythme et mettre en pause aussi souvent qu'ils le souhaitent : la classe les attend.
Limites connues
Nos limites, énoncées sans détours.
Toutes les plateformes présentent des lacunes. Voici les nôtres, les personnes concernées et la meilleure solution de contournement que nous connaissons pour chacune d'entre elles.
Le sous-titrage en direct est encore en cours de développement
Qui est concerné :les personnes qui comprennent mieux les discours lorsqu'ils sont écrits
Que faire à la place :utilisez le chat pendant le cours. Les enregistrements en ligne des cours d'anglais sont accompagnés d'une transcription après le cours.
Les transcriptions sont disponibles uniquement en anglais
Personnes concernées :cours dispensés dans d'autres langues
Que faire à la place :enregistrez le cours afin que les apprenants puissent le revoir, et notez les points clés au tableau ; ceux-ci resteront disponibles dans l'espace.
Les raccourcis clavier ne peuvent être ni désactivés ni reconfigurés
Personnes concernées :les utilisateurs de la saisie vocale, qui peuvent activer par inadvertance des raccourcis à une seule lettre
Que faire à la place :les raccourcis ne fonctionnent pas lorsque vous tapez du texte dans un champ de saisie, un post-it ou une fenêtre de discussion.
Le dessin à main levée nécessite un pointeur
Personnes concernées :les personnes qui ne peuvent pas utiliser de souris, d'écran tactile, de stylet ou de tablette graphique
Que faire à la place :le texte saisi à l'ordinateur, les post-it et les équations LaTeX constituent des alternatives à l'écriture manuscrite au tableau.
Les tests avec les lecteurs d'écran n'ont porté que sur NVDA
Personnes concernées :les utilisateurs de JAWS, VoiceOver et TalkBack
Que faire à la place :contactez le service d'assistance et indiquez-nous quel lecteur d'écran vous utilisez.
Notre rapport de conformité ne couvre pas toutes les fonctionnalités
Personnes concernées :les responsables de l'accessibilité et les responsables des marchés publics
Que faire à la place :n'hésitez pas à nous poser des questions sur toute fonctionnalité qui ne figure pas dans le rapport.
Ce qui nous appartient, et ce que vous avez entre les mains
Une page accessible peut tout de même contenir une feuille de calcul non accessible. Voici qui s'occupe de quoi.
Espaces pour crayons
La pièce
L'interface, les commandes, les appels vidéo, les outils de tableau blanc, les enregistrements et les transcriptions. Si l'un de ces éléments constitue un obstacle pour un apprenant, c'est un problème que nous souhaitons que vous nous signaliez.
Peu importe qui enseigne
Les matériaux
- Envoyez des fichiers PDF au format texte, et non des images numérisées, afin que les lecteurs d'écran puissent les lire.
- Décrivez à voix haute les images, les graphiques et les schémas au fur et à mesure que vous les utilisez.
- Partagez les diapositives et les documents avant le cours pour ceux qui ont besoin de plus de temps.
- Activez l'enregistrement dans le cloud afin que les cours en anglais soient accompagnés d'une transcription.
Leurs créateurs
Applications et sites tiers
Kahoot, Quizlet, IXL, Blending Boards, Google Docs et les autres outils utilisés en classe conservent leurs propres caractéristiques d'accessibilité. Vérifiez le rapport de conformité de chaque éditeur avant de l'utiliser.
Dans la pratique
Reconnu dans les écoles, les universités et les programmes de formation.
« Pencil Spaces a joué un rôle déterminant dans notre transformation : grâce à cette initiative, nous avons pu venir en aide à davantage d’élèves et favoriser l’alphabétisation des enfants de Charlotte-Mecklenburg. »
Teach For America
Elle propose son programme de soutien scolaire individuel intensif via la plateforme Pencil Spaces dans des centaines d'écoles aux États-Unis.
Projet d'alphabétisation Augustine
Des tuteurs bénévoles dispensent des cours individuels et structurés d'alphabétisation à des élèves des écoles relevant du programme Title I de la région de Charlotte, en Caroline du Nord — en ligne, sur la plateforme Pencil Spaces.
Osmond Education
Helen Osmond, élue « Professeure de l'année dans l'enseignement secondaire » au Royaume-Uni en 2024, dispense des cours de mathématiques de niveau GCSE et A-level à des élèves issus de milieux défavorisés et présentant une neurodiversité sur la plateforme Pencil Spaces.
L'université Carnegie Mellon, New York Tech, Gaia Learning et Tutor Doctor lui font également confiance.
Découvrez les témoignages de nos clientsApportez votre propre méthode
Les enseignants, les membres du corps professoral et les équipes de formation qui disposent de supports pédagogiques auxquels ils font confiance n'ont pas besoin de les réadapter pour l'écran.
Vos outils web, à portée de main
Ouvrez Blending Boards, IXL ou toute autre ressource en ligne dans le navigateur collaboratif. Tout le monde travaille ensemble dessus, sans partage d'écran.
Annoter n'importe quel document
Dessinez, surlignez et ajoutez des commentaires sur des fichiers PDF, PowerPoint et Google Docs. Importez directement vos fichiers depuis Google Drive ou OneDrive.
Plus de 1 000 ressources prêtes à l'emploi
Une bibliothèque intégrée dédiée aux mathématiques, aux sciences et aux langues, prête à être intégrée à une carte.
Se connecte à votre LMS et à votre SIS
Grâce à des intégrations natives et à des API, Pencil Spaces s'intègre parfaitement aux systèmes déjà utilisés par votre établissement scolaire, votre campus ou votre entreprise.
Normes et essais
Conformité vérifiée selon les WCAG 2.1 niveau AA.
Pencil Spaces a fait l'objet d'un audit portant sur l'ensemble des critères de conformité des niveaux A et AA des WCAG 2.1. Les résultats sont consignés dans un rapport de conformité à l'accessibilité rédigé selon le modèle VPAT® — le document que les établissements scolaires, les universités et les organismes publics exigent lors des procédures d'appel d'offres.
Il s'agit d'une évaluation, et non d'une certification : elle rend compte de la note attribuée à chaque critère lors des tests.
- Standard
- WCAG 2.1, niveaux A et AA
- Rapport
- Rapport de conformité en matière d'accessibilité, basé sur la norme VPAT® 2.5Rev, édition WCAG
- Comment le test a-t-il été réalisé ?
- Un audit manuel réalisé par un expert en accessibilité, à l'aide uniquement d'un clavier et du lecteur d'écran NVDA, ainsi que des contrôles automatisés avec axe DevTools
- Questions
- hello@pencilspaces.com
Réponses rapides
Les questions qui nous sont le plus souvent posées .
Pencil Spaces est-il compatible avec les lecteurs d'écran ?
Notre audit a consisté à tester la conformité de l'application web aux normes WCAG 2.1 niveaux A et AA à l'aide du lecteur d'écran NVDA et du clavier uniquement. Nous n'avons pas publié de résultats pour JAWS, VoiceOver ou TalkBack.
Pencil Spaces propose-t-il un service de sous-titrage en direct ?
Le sous-titrage en direct sera bientôt disponible. Aujourd’hui, la fonctionnalité de chat permet à chacun de disposer d’un canal de discussion par écrit pendant les cours, et les enregistrements sur le cloud des cours en anglais sont accompagnés d’une transcription après la séance.
Un interprète en langue des signes peut-il assister à un cours ?
Oui. Un interprète se connecte via un lien comme n'importe quel participant, qu'il dispose ou non d'un compte, et n'importe qui peut épingler la vidéo de l'interprète pour qu'elle reste en grand format.
Les apprenants peuvent-ils participer sans souris ?
La plupart des fonctions de l'application disposent de raccourcis clavier — 39 sont répertoriés. Le dessin à main levée nécessite toutefois une souris, un écran tactile, un stylet ou une tablette graphique.
Est-ce que ça fonctionne sur les Chromebooks et les tablettes de l'école ?
Oui. Il fonctionne dans le navigateur sur tous les appareils, des Chromebooks d'entrée de gamme aux ordinateurs portables, en passant par les téléphones et les tablettes, sans rien avoir à installer.
Existe-t-il un VPAT ou un rapport de conformité en matière d'accessibilité ?
Oui. Il s'appuie sur la norme VPAT® 2.5Rev (édition WCAG) et couvre les niveaux A et AA des WCAG 2.1. Pour l'obtenir, envoyez un e-mail à hello@pencilspaces.com.
Qui se charge de rendre accessibles les documents mis en ligne ?
Peu importe qui les importe. Pencil Spaces rend l'espace accessible ; l'accessibilité des fichiers PDF, des diapositives et des applications tierces dépend entièrement de celle de leur source.
Comment signaler un problème ?
Envoyez un e-mail à support@pencilspaces.com en précisant ce qui s'est passé, le type d'appareil et de navigateur que vous utilisez, ainsi que ce dont vous aviez besoin. Une assistance en direct est disponible 24 h/24 et 7 j/7 par chat ou par e-mail.
Notre engagement
Dites-nous en quoi cette chambre laisse à désirer.
L'accessibilité est un travail de longue haleine. Ce sont les personnes présentes au quotidien dans les salles de classe — enseignants, élèves, familles et membres du personnel administratif qui les accompagnent — qui repèrent les premières lacunes ; c'est pourquoi, lorsqu'un obstacle se dresse sur le chemin d'un élève, nous souhaitons en être informés.
- Signaler un obstacle
- Décrivez-nous ce qui s'est passé, sur quel appareil et avec quel navigateur, et ce dont l'apprenant avait besoin.
- support@pencilspaces.com
- Obtenir de l'aide dès maintenant
- Assistance en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par chat ou par e-mail.
- Contacter le service d'assistance
- Apprenez à utiliser les commandes
- Guides détaillés sur les raccourcis clavier, les dispositions d'écran, le mode Enfant, les enregistrements et bien plus encore.
- Consultez le centre d'aide
- Documents relatifs aux marchés publics
- Notre rapport de conformité en matière d'accessibilité (VPAT®) aux WCAG 2.1 niveaux A et AA est disponible sur simple demande.
- Demander le rapport
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