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Espaces pour crayons×Logo OasesGestion des tuteurs

Réservez-le sur Oases. Donnez votre cours ici. Récupérez l'enregistrement.

Pour les centres de soutien scolaire, les organismes de préparation aux examens et les programmes disposant de plusieurs sites sur Oases Online. Oases crée une réunion « Pencil Spaces » pour vos sessions en ligne, intègre le lien dans les rappels et permet aux tuteurs et aux familles d’y accéder directement depuis le calendrier Oases. Lorsque le tuteur valide la session, l’enregistrement et la transcription sont renvoyés vers Oases.

Vous utilisez déjà Oases ? Générez une clé API dans Paramètres › API et intégrations, puis envoyez-la au service d'assistance d'Oases.

À propos d'Oases Online

Pour les entreprises de soutien scolaire qui ont dépassé les limites des tableurs.

Oases Online accompagne les entreprises de soutien scolaire depuis 2003. La gestion des plannings, de la facturation, de la paie et des rapports est centralisée au sein d'un seul et même système, conçu pour les centres, les franchises et les programmes bénéficiant de contrats avec des académies ou des administrations publiques.

Logo Oases

« Développez votre activité de soutien scolaire sans vous perdre dans le chaos des tableurs. »

Comment Oases Online se présente, sur oasesonline.com

Depuis 2003

soutenir les entreprises de soutien scolaire

70+

rapports standard, ainsi que des rapports personnalisés

Un système

planification liée à la facturation, à la paie et au reporting

Ce que fait Oases Online

PlanificationSoumission d'horaireMise en relation avec un tuteurPlans d'apprentissageFacturationPaiePortails pour les familles et les tuteursVitrine MarketPlace

Comment Oases décrit les « Pencil Spaces »

« Pencil Spaces est la plateforme de classes virtuelles la plus sûre et la plus intelligente pour le soutien scolaire. »

Page des partenaires d'Oases Online

Poignées Oases

Séances, horaires et calendrier central
Rappels à l'attention des tuteurs et des familles
Présence, notes et sessions soumises
Facturation et paie sur la base des prestations fournies

poignées

La réunion : vidéo et tableau blanc partagé
L'enregistrement et la transcription, renvoyés à Oases
Salles de discussion et applications telles que Desmos et Kahoot
Aucune installation requise : l'application fonctionne directement dans le navigateur

Chiffres et citations d'Oases tels que publiés par Oases Online sur oasesonline.com.

Comment ça marche ?

Trois façons de créer une réunion. Un seul endroit pour retrouver l'enregistrement.

Oases appelle la « live room » une « réunion ». Voici comment cela s'intègre à vos sessions.

Avant

Des réunions sont organisées pour vous

Oasis

Définissez un type de session afin de créer une réunion Pencil Spaces pour chaque session de ce type.

Oasis

Ou bien définissez l'emploi du temps d'un élève, ou créez-en un à partir d'une seule séance en un seul clic.

Oasis

Les rappels contiennent le lien. Un rapport quotidien répertorie les réunions de la journée.

Au cours de

Lancer à partir du calendrier

Oasis

Les tuteurs et les familles lancent la réunion à partir de leur calendrier Oases.

Espaces pour crayons

Le tuteur et l'élève travaillent ensemble sur une vidéo et un tableau blanc partagé.

Après

Cliquez sur « Envoyer », et le résultat s'affiche

Oasis

Le tuteur valide la présence, ajoute des remarques et valide la session.

Espaces pour crayons

Oases vérifie les enregistrements et les transcriptions de « Pencil Spaces ».

Oasis

Ces deux documents sont joints à la session destinée au personnel et aux parents.

Comme l'a décrit Oases Online dans son communiqué concernant « Pencil Spaces ».

Configuration

Connexion en trois étapes.

C'est vous qui créez la clé. Oases Support active l'intégration.

1

Configurez les deux comptes.

Vous devez disposer d'un compte Oases et d'un compte Pencil Spaces. Une période d'essai gratuite de Pencil Spaces est disponible.

2

Générez votre clé API.

Dans Pencil Spaces, ouvrez « Paramètres » › « API et intégrations », puis cliquez sur « Générer une clé API ». Copiez-la dans un endroit sûr ; elle ne s'affiche qu'une seule fois.

3

Envoie-le à Oases.

Contactez le service d'assistance d'Oases Online, indiquez votre clé API, et ils activeront l'intégration pour votre entreprise.

FAQ

Réponses aux questions.

Qui active l'intégration ?

Assistance Oases Online. Générez votre clé API Pencil Spaces, envoyez-la-leur, et ils l'activeront pour votre entreprise.

Les enregistrements sont-ils renvoyés à Oases ?

Oui. Une fois que le tuteur a validé la session, Oases vérifie si un enregistrement et une transcription sont disponibles, puis les joint au dossier dès qu'ils le sont.

Qui me facture les « Pencil Spaces » ?

Pencil Spaces vous facture directement. Votre abonnement à Oases reste inchangé.

Existe-t-il des tarifs préférentiels pour les clients d'Oases ?

Oui. Pencil Spaces propose des tarifs préférentiels aux clients d'Oases. Contactez notre équipe pour plus de détails.

Qui peut créer la clé API ?

Administrateurs de l'établissement, dans Paramètres › API et intégrations. La clé n'apparaît qu'une seule fois ; veillez donc à la conserver en lieu sûr.

Comment les données des élèves sont-elles protégées ?

Pencil Spaces est conforme aux normes FERPA, COPPA, RGPD et SOC 2 Type II, et certifié ISO 27001.

Espaces pour crayons×

Commencer

Intégrez vos sessions Oases dans Pencil Spaces.

Renseignez-vous sur les tarifs réservés aux clients Oases, ou contactez-nous dès aujourd'hui.

Nouveau sur Pencil Spaces

Découvrez-le avec votre installation Oases.

Prenez rendez-vous par téléphone et nous vous présenterons l'ensemble du processus, de la réservation à l'enregistrement, et nous vous expliquerons les tarifs réservés aux clients d'Oases.

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Générez une clé API dans Paramètres › API et intégrations, puis envoyez-la au service d'assistance d'Oases.