Espaces « Pencil » sur Chromebook
La flotte est déployée. Il ne reste plus qu'à la mettre à contribution.
Pencil Spaces permet de transformer les Chromebooks dont dispose déjà un établissement scolaire en outils pour les cours en direct, le soutien scolaire et les interventions en petits groupes. La solution fonctionne dans Chrome : il n'y a donc rien à installer ni à réinitialiser.
270 millions de minutes de formation en direct, plus de 1 000 organisations et un taux de disponibilité de 99,99 %, le tout sur une page d'état publique.
Salle 114 · Chromebook de l'école
Tuteur · à domicile
Un espace · deux lieux · vivre
Compatible avec Google
Les outils Google de l'établissement, au cœur des cours.
Les établissements scolaires qui utilisent des Chromebooks s'appuient sur Google. Pencil Spaces s'adapte à leur environnement : même connexion, leurs fichiers depuis Drive, et leurs présentations Slides, documents Docs et feuilles de calcul Sheets directement sur le tableau.
Se connecter avec Google
Les élèves et les enseignants utilisent les comptes Google de l'établissement dont ils disposent déjà. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
Google Drive
Importez directement vos ressources pédagogiques depuis Drive dans un Espace.
Google Présentations
Présentez la présentation en suivant la même diapositive que tout le monde, ou laissez les élèves parcourir la présentation à leur propre rythme.
Google Docs et Google Sheets
Affichez-les au tableau, à côté du reste de la leçon.
Google Agenda
L'extension « Pencil Spaces » transforme un événement du Calendrier en « Space » et invite tout le monde en un seul clic.
Chrome
Partagez un onglet avec son son, ou installez Pencil Spaces en tant qu'application directement depuis Chrome.
Où cela apparaît-il ?
Trois fonctions pour un seul Chromebook.
Les établissements scolaires achètent des Chromebooks pour les travaux scolaires quotidiens. Pencil Spaces complète cette offre avec les cours qui nécessitent la présence d'un enseignant ou d'un tuteur en direct.
Pendant la journée scolaire
Un soutien scolaire qui s'intègre à la classe.
Les élèves se connectent depuis les Chromebooks de leur classe tandis que les tuteurs dispensent leurs cours depuis n'importe où : la vidéo, un tableau partagé et les supports de cours sont regroupés dans un seul onglet.
En petits groupes
Intervention sans déplacer les bureaux.
Des groupes de travail avec un tableau chacun, des mains levées à tour de rôle, ainsi que des sondages et des minuteurs pour vérifier qui a compris.
Après l'école
Le même espace chez soi.
Lorsque l'élève rentre chez lui avec son Chromebook, le tableau et le matériel se trouvent exactement là où il les a laissés.
De vraies salles de classe, de vrais appareils
Conçu spécialement pour les Chromebooks scolaires tels qu'ils sont.
Processeurs d'entrée de gamme et chariots partagés
Fonctionne sous ChromeOS 110 ou une version ultérieure, avec un processeur double cœur cadencé à 2 GHz. Tech Check teste chaque appareil avant sa mise en service, et un élève qui prend un autre Chromebook dans le chariot reprend là où il s'était arrêté.
Vingt appareils sur un seul point d'accès
Pour une salle de 20 personnes, notre guide informatique recommande des points d'accès capables de gérer entre 30 et 40 connexions et offrant un débit supérieur à 200 Mbps, et cite les modèles qui répondent à ces critères.
Une connexion Wi-Fi qui s'interrompt en plein cours
Lorsque la bande passante diminue, la qualité de la vidéo est réduite en priorité afin que les voix restent claires.
Les élèves à un clic de YouTube
Les enseignants reçoivent une notification privée lorsqu'un élève reste inactif ou change d'onglet, et Lead affiche tous les écrans dans la vue de l'enseignant.
À l'attention de l'équipe informatique du district
La liste de contrôle informatique : toutes les réponses.
Tout ce qu'un administrateur réseau ou de matériel doit demander avant d'approuver un nouvel outil, regroupé en un seul endroit. Vous trouverez tous les détails dans notre guide informatique.
01 · DÉPLOIEMENT
- Une URL, rien à installer.
- Lancez-le depuis la console d'administration Google.
- S'installe depuis Chrome en tant qu'application web.
- ChromeOS 110 ou version ultérieure.
02 · CONNEXION
- Google Workspace for Education, activé par défaut.
- Clever et ClassLink.
- Microsoft Entra ID.
- LTI pour Canvas et d'autres plateformes de gestion de l'apprentissage (LMS).
03 · LISTE BLANCHE
- *.pencilapp.com
- storage.googleapis.com
- Authentification Firebase.
- Les domaines d'appel de notre fournisseur de services vidéo.
04 · PORTS
- UDP 50 000–60 000 et 3 478.
- Revient au port TCP 7881.
- Ensuite, activez le protocole TLS sur le port 443.
- Le port 443 sortant suffit à lui seul.
05 · TEST
- Tech Check sur my.pencilapp.com/techcheck.
- Permet de tester l'appareil et le réseau.
- Lancez-le sur un appareil d'élève, en vous connectant avec un compte d'élève test.
06 · CONFORMITÉ
- SOC 2 Type II et ISO 27001.
- FERPA et COPPA.
- RGPD.
- Un accord de non-divulgation (DPA) signé.
Dans les écoles aujourd'hui
« Depuis que nous avons adopté Pencil Spaces, nous avons constaté des améliorations significatives en termes d'efficacité opérationnelle et d'engagement pédagogique… Pencil Spaces apporte une réelle valeur ajoutée à notre programme. »
Projet d'alphabétisation Augustine, Charlotte
1.9×
les progrès en lecture des pairs comparables
37%
coût par enfant moins élevé
60 % et plus
un plus grand nombre d'élèves bénéficiaires
Source : Évaluation du programme « Augustine Literacy Project – Charlotte », CEME de l’UNC Charlotte, décembre 2025. Progrès : élèves de CP atteignant ou dépassant le niveau requis, résultats DIBELS 2023-2024 par rapport à des pairs comparables. Coût et portée : indicateurs de référence de l’ALP depuis 2021-2022, cités dans le rapport.
À l'attention des partenaires Chromebook
Une flotte ne se résume pas à de simples appareils.
Une offre Chromebook peut englober à la fois les appareils, le réseau qui les dessert et la salle de classe dans laquelle ils sont utilisés. « Pencil Spaces » correspond à cette salle de classe.
Un bon de commande
- 01Chromebooks et mise à niveau Chrome EducationActualisez les indicateurs de Tech Check des appareils.
- 02Points d'accès en salle de classeConçus conformément au guide informatique prévoyant 20 appareils par salle.
- 03CasquesUn par élève, afin que toute la classe puisse parler en même temps.
- 04Licences Pencil SpacesVendues par votre intermédiaire, et renouvelées par votre intermédiaire.
- 05Déploiement et formation, sous votre nomDéploiement de la console d'administration, gestion des plannings, formation des enseignants et assistance de premier niveau.
Trois étapes pour obtenir la signature d'un district
- Étape 01
Donnez-nous le quartier
Indiquez-nous le secteur concerné et ses projets. Vous recevrez une réponse dans un délai d'un jour ouvré, et l'opportunité sera enregistrée à votre nom.
- Étape 02
Afficher cela sur leurs Chromebooks
Une véritable leçon sur leurs propres Chromebooks, ainsi qu'un passage en revue de la liste de contrôle informatique avec leur équipe.
- Étape 03
Mettons-nous au travail ensemble
Vous fournissez le matériel et le réseau. Nous nous chargeons de configurer la connexion Google et les listes d'élèves, et nous formons les enseignants.
Ce que demandent les arrondissements
Avant qu'ils ne disent oui.
Chaque élève doit-il disposer d'un compte Google ?
Non. La connexion via Google est activée par défaut ; Clever, ClassLink et Microsoft Entra ID fonctionnent également, et les invités peuvent accéder à un Espace via un lien.
Certains de nos Chromebooks sont anciens.
Lancez un « Tech Check » sur ces appareils. Les appareils fonctionnant sous ChromeOS 110 ou une version ultérieure et équipés d'un processeur double cœur à 2 GHz sont prêts ; les autres figurent sur la liste des appareils à mettre à jour.
Toutes les écoles du district ne sont pas équipées de Chromebooks.
Ce n'est pas grave. Le même « Space » s'ouvre dans n'importe quel navigateur moderne, sur n'importe quel ordinateur portable ou tablette ; ainsi, même avec des appareils différents, tout le monde partage toujours la même salle de classe.
Est-ce sans danger pour les plus jeunes élèves ?
Il est conforme aux normes FERPA et COPPA, et dispose d'une salle d'attente, de contrôles permettant de déterminer qui peut partager son écran, ainsi que d'alertes de sécurité pendant les cours.
Partenariats
Connaissez-vous un district qui utilise des Chromebooks ?
Envoyez-nous le nom du district et le type de programme qu’il souhaite mettre en place : soutien scolaire, programme d’intervention ou activités périscolaires. Nous mettrons en place un cours sur leurs propres Chromebooks et passerons en revue la liste de contrôle informatique avec leur équipe.
partnerships@pencilspaces.com
Partenariats par e-mailGoogle, Chrome, Chromebook, ChromeOS, Google Workspace et YouTube sont des marques déposées de Google LLC. Les autres noms de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Pencil Spaces est une société indépendante ; les références à ces produits décrivent notre intégration avec ceux-ci.
