高度なスケジューリング｜ペンシルスペース

柔軟なスケジューリング、教育向け

レッスンの整理、コンテンツの計画、出席の記録、生徒の学習進捗の追跡、これらすべてを1つのプラットフォームで行うことができます。

オールインワンカレンダー

完全なイベントスケジューリングは、出席や私たちの仮想教室と緊密に統合されています。

全員の出席を記録する

簿記ではなく、教育に集中。生徒と教育者双方の出席を自動的に追跡します。

機関の枠を超えた利用が可能

家庭教師を見つけるために何度もやり取りする必要はもうありません。あなたの教育機関のすべてのチューターの週間スケジュールを設定し、誰が利用可能かを即座に確認できます。

GoogleカレンダーとOutlookに同期

GoogleカレンダーやOutlookなど、個人のカレンダーに自動同期されるので、もう授業を欠席することはありません。

リマインダーで出席率をアップ

(近日公開) Eメール、テキスト、WhatsAppを利用した自動リマインダーで、生徒が学習を継続できるようサポートします。

🔁

Streamlined Operations

単発イベントと定期イベント

金曜日の単発クラス？毎週月曜日と木曜日の午後3時からのクラス？その両方を1つのプラットフォームで管理できます。

🏫 オフライン・イベントとオンライン・イベント

対面式とオンライン式の個別指導イベントを同じシステムでサポート。

🔐 Audit Logs

Access detailed logs of every event and cohort change, so you always know what’s been updated and by whom.

🚫 透明キャンセル・トラッキング

イベントキャンセルの完全な記録を、出席記録と一緒に保存できます。

🔔 Decline notifications

Admins are alerted when a teacher can no longer attend a scheduled event.

📊 ライブ・アテンダンス・アット・ア・グランス

スケジュールから誰が出席し、誰が欠席したかを素早く確認できます。

⚡Fast, Powerful, Filtering

Sort, search, and filter profiles, events, and Spaces with precision to find exactly what you need in seconds.

タイムゾーンのサポート

サマータイムや太平洋標準時と東部標準時の違いについて、もう心配する必要はありません。私たちがカバーします。

🧾 いつでも準備万端

レッスンノートや資料を事前にイベントに添付し、授業が始まる前にすべての準備が整うようにする。

🔗 唯一のリンク

もうスペースリンクを探す必要はありません。1つのパーマネント・リンクを使えば、自動的に適切なスペースに移動します。

タイマーによるオーバーランの回避

すべてのスペースに内蔵されたカウントダウンタイマーで、スケジュール通りに行動。必要に応じて時間延長を設定できます。

↩️ Undoable Actions

Undo cancellations and scheduling changes with a complete audit trail and without data loss.

🔁 One-Click Reassignment

Instantly reassign students or teachers in no-show cases to keep schedules running smoothly.

✅ Approval Flows

Bulk scheduling actions require sign-off to prevent accidental publishing.

⏱️ Custom Late Thresholds (Soon)

Set custom lateness thresholds for students and teachers.

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AI Powered Insights

🗣️ Engagement Analytics

Track student speaking time, turn-taking, and engagement patterns across sessions.

📝 Diarized Transcripts & Summaries

Best-in-class diarized transcripts available for each call for post-session analysis

🎓 Automated Grading

Bulk-evaluate student work and surface strengths, gaps, and next-step recommendations.

📵 On-Device Nudity Detection

Flag nudity risks on-device, without sending sensitive frames to the cloud.

🎯 Post-Session Coaching

Measure teacher performance, spot patterns, and generate coaching insights automatically.

🧩 Rubric Customization

Create and apply custom coaching rubrics to match your district or institutional standards.

🛡️ Safeguarding (Coming Soon)

Get alerts for key triggers, from profanity in chat or spoken audio to self-harm signals.

✅ Session Adherence (Coming Soon)

Automatic checks against your standards with clear reporting on what was missed.

✂️ Shareable Snippets (Coming Soon)

Auto-create snippets of key moments to share with parents, students, or admins.

🛰️ Control Center (Coming Soon)

Unified visibility into alerts, adherence, and performance trends - across every Space.

🔎 Ask Your Data (Coming Soon)

Ask questions like “Who spoke least this week?” and get reporting aggregated across all your Spaces.

進捗状況の追跡とレポートの作成

出席率やエンゲージメントが時間とともにどのように変化しているかを理解する。特定のサイトや生徒にドリルダウンする。

学生のエンゲージメントを理解する

各生徒について、通話時間やカメラをつけている時間など、多くの指標を監視する。

管理者ダッシュボードで出席を表示する

出席率と参加率に関する集計分析にアクセスし、1つのレポートにエクスポートできます。

セッションごとにフィードバックを得る

毎回の授業後、チューターと生徒を自動的にフィードバックフォームに送信し、より良い進捗管理ができます。

みんなの録画を見直す

所属機関全体の録画のフィルタリングとレビュー各録音のサマリーにアクセス。

💼

管理者フレンドリー

🔄 Cross-Institution Visibility

組織全体の管理者がイベントを閲覧・編集できるようにすることで、よりスムーズなコラボレーションを実現

🔐 すぐに使えるコンプライアンス

FERPA、COPPA、GDPR、SOC2、HIPAAに準拠。ご要望に応じて、その他のコンプライアンスにも対応可能です。

🎛 自分のプラットフォームにする

各機関の業務管理方法に合わせて機能を切り替えることができます。

📂 生徒をインポートする

すでに生徒リストをお持ちですか？スプレッドシートをアップロードしてPencil Spacesに簡単に統合できます。

⬇️ データのエクスポート

レポートをCSVでダウンロードしたり、柔軟なデータエクスポートAPIでデータを抽出することができます。

📁 Integrate your Content

Import content from shared folders, including Google Drive and OneDrive

👥 Rostering (Coming Soon)

Automate roster provisioning by syncing with district LMS systems.

💻

Built for developers

🧩 Custom Development

Need something bespoke? Our team can build and ship it to match your requirements.

🎥 Exportable Video Recordings

Get recordings, diarized transcripts, and AI insights within 10 minutes after calls end. Export via API.

🔔 Live Events and Webhooks

Subscribe to real-time activity in and around a Space via your local embed or via webhooks.

🔗 APIs for Everything

Pencil Spacesと他の社内システムをシームレスに統合する40以上のAPI。

🛠️ Custom Applications

Build collaborative experiences in a few lines of code. Customize available apps for teachers and students.

🧭 In-Space Sidebar (Coming Soon)

Show an in-Space Sidebar that can update automatically based on activitiy inside the Space

📦 Content APIs (Coming Soon)

Programmatically import files, text, and apps directly into a Space.

スマートな機関管理

もうスプレッドシートは必要ありません。スケジュールやフィードバックなど、教育機関のすべてのデータを一箇所で管理できます。

データ・オントロジーの持ち込み

堅苦しいシステムにうんざりしていませんか？独自のタグ（科目：物理、学年：8など）を作成し、教育機関の運用モデルに合わせてデータをフィルタリング、検索、整理できます。

役割別のカスタム権限

あなたのニーズに合わせて、すべての機能領域にわたって、誰があなたの機関内で何ができるかを調整します。

複数サイトへの展開

学校や場所ごとに異なるサイトを作成し、全員が自分に関連するものだけを見たり変更したりできるようにする。

分で学期計画を立てる

クリック数回でプログラムを作成し、全セメスターの学生をマッチング。

SSO with Clever, ClassLink, and LTI

Allow students and staff to login and join sessions in a single click - no passwords required.

スケジューリング、