スケジューリング、

高度なスケジューリング機能で個別指導業務を簡素化・自動化
営業担当にお問い合わせください
Pencil Spacesのバーチャル教室におけるカレンダー表示で、生徒の「出席」と「欠席」が表示されています。

柔軟なスケジューリング、教育向け

レッスンの整理、コンテンツの計画、出席の記録、生徒の学習進捗の追跡、これらすべてを1つのプラットフォームで行うことができます。
業務の効率化
単発イベントと定期イベント
金曜日の単発クラス?毎週月曜日と木曜日の午後3時からのクラス?その両方を1つのプラットフォームで管理できます。
🏫 オフライン・イベントとオンライン・イベント
対面式とオンライン式の個別指導イベントを同じシステムでサポート。
🔐 監査ログ
すべてのイベントやコホートの変更に関する詳細なログにアクセスできるため、何が、誰によって更新されたかを常に把握できます。
🚫 透明キャンセル・トラッキング
イベントキャンセルの完全な記録を、出席記録と一緒に保存できます。
🔔 通知をオフにする
予定されていたイベントに教師が出席できなくなった場合、管理者に通知されます。
📊 ライブ・アテンダンス・アット・ア・グランス
スケジュールから誰が出席し、誰が欠席したかを素早く確認できます。
⚡高速・高性能・フィルタリング
プロフィール、イベント、スペースを正確に並べ替え、検索、絞り込みを行い、必要な情報を数秒で見つけましょう。
タイムゾーンのサポート
サマータイムや太平洋標準時と東部標準時の違いについて、もう心配する必要はありません。私たちがカバーします。
🧾 いつでも準備万端
レッスンノートや資料を事前にイベントに添付し、授業が始まる前にすべての準備が整うようにする。
🔗 唯一のリンク
もうスペースリンクを探す必要はありません。1つのパーマネント・リンクを使えば、自動的に適切なスペースに移動します。
タイマーによるオーバーランの回避
すべてのスペースに内蔵されたカウントダウンタイマーで、スケジュール通りに行動。必要に応じて時間延長を設定できます。
↩️ 取り消せない操作
完全な監査証跡に基づき、データの損失なく、キャンセルやスケジュール変更を元に戻すことができます。
🔁 ワンクリックでの再割り当て
欠席者が出た場合、生徒や教師を即座に再割り当てし、スケジュールを円滑に進めることができます。
✅ 承認フロー
誤って公開してしまうのを防ぐため、一括スケジュール設定には承認が必要です。
⏱️ カスタム遅延閾値(近日公開予定)
生徒や教員ごとに、遅刻の許容基準を個別に設定します。
AIを活用したインサイト
🗣️ エンゲージメント分析
各セッションにおける生徒の発話時間、発言の順番、および参加の傾向を追跡する。
📝日誌形式の議事録と要約
各コールごとに、セッション終了後の分析用に、業界最高水準の日付付きトランスクリプトが利用可能です
🎓 自動採点
生徒の課題を一括で評価し、長所、課題、および次のステップに向けた提言を明らかにする。
📵 端末内でのヌード検出
機密性の高いフレームをクラウドに送信することなく、デバイス上でヌードのリスクを検知します。
🎯 セッション後のコーチング
教師のパフォーマンスを測定し、傾向を把握し、指導に関する知見を自動的に導き出します。
🧩 評価基準のカスタマイズ
各学区や教育機関の基準に合わせて、独自の指導評価基準を作成し、適用します。
🛡️ 安全確保(近日公開予定)
チャットや音声における不適切な言葉から自傷行為の兆候に至るまで、重要なトリガーに関するアラートを受け取ることができます。
✅ セッションの遵守状況(近日公開予定)
御社の基準に対する自動チェックを行い、見落とされた箇所について明確なレポートを作成します。
✂️ シェア可能なスニペット(近日公開予定)
保護者、生徒、または管理者と共有するための、重要な瞬間のスニペットを自動的に作成します。
🛰️ コントロールセンター(近日公開予定)
すべてのスペースにわたる、アラート、コンプライアンス、パフォーマンスの傾向に関する一元的な可視化。
🔎 データに聞いてみよう(近日公開予定)
「今週、最も発言数が少なかったのは誰?」といった質問を投げかけ、すべてのスペースを横断した集計レポートを取得しましょう。

進捗状況の追跡とレポートの作成

出席率やエンゲージメントが時間とともにどのように変化しているかを理解する。特定のサイトや生徒にドリルダウンする。
管理者フレンドリー
🔄 機関横断的な可視性
組織全体の管理者がイベントを閲覧・編集できるようにすることで、よりスムーズなコラボレーションを実現
🔐 すぐに使えるコンプライアンス
FERPA、COPPA、GDPR、SOC2、HIPAAに準拠。ご要望に応じて、その他のコンプライアンスにも対応可能です。
🎛 自分のプラットフォームにする
各機関の業務管理方法に合わせて機能を切り替えることができます。
📂 生徒をインポートする
すでに生徒リストをお持ちですか?スプレッドシートをアップロードしてPencil Spacesに簡単に統合できます。
⬇️ データのエクスポート
レポートをCSVでダウンロードしたり、柔軟なデータエクスポートAPIでデータを抽出することができます。
📁 コンテンツを統合する
Google ドライブや OneDrive などの共有フォルダからコンテンツをインポートする
👥 勤務表作成(近日公開予定)
学区のLMSシステムと同期させることで、名簿の作成を自動化します。
開発者のために設計された
🧩 カスタム開発
オーダーメイドの製品をお探しですか?当社のチームが、お客様のご要望に合わせて製品を製作し、お届けいたします。
🎥 エクスポート可能な動画記録
通話終了後10分以内に、録音データ、日誌形式の文字起こし、AIによる分析結果を入手できます。API経由でエクスポート可能です。
🔔 ライブイベントとWebhook
ローカルの埋め込み機能またはWebhookを介して、スペース内およびその周辺でのリアルタイムのアクティビティを購読できます。
🔗 APIs for Everything
Pencil Spacesと他の社内システムをシームレスに統合する40以上のAPI。
🛠️ カスタムアプリケーション
わずか数行のコードで、共同作業型の体験を構築できます。教師や生徒向けの利用可能なアプリをカスタマイズできます。
🧭 インスペース・サイドバー(近日公開予定)
Space内のアクティビティに応じて自動的に更新される「in-Spaceサイドバー」を表示する
📦 コンテンツAPI(近日公開予定)
ファイル、テキスト、アプリをプログラムによって、スペースに直接インポートします。

スマートな機関管理

もうスプレッドシートは必要ありません。スケジュールやフィードバックなど、教育機関のすべてのデータを一箇所で管理できます。
背景がぼやけた屋外で、黒のトップスを着た、長い巻き毛の黒髪の女性が微笑んでいる。
"最もインタラクティブな学習体験!"
室内で、長い茶色の髪に眼鏡をかけ、青い花柄のブラウスとティール色のブレザーを着た、笑顔の女性。
「素晴らしいよ
メガネをかけ、ひげを生やした若い男性が、窓が背景に見える室内で微笑んでいる。
"実は教育者のために設計されている"
背景がぼやけた屋外で、黒のトップスを着た、長い巻き毛の黒髪の女性が微笑んでいる。
"最もインタラクティブな学習体験!"
室内で、長い茶色の髪に眼鏡をかけ、青い花柄のブラウスとティール色のブレザーを着た、笑顔の女性。
「素晴らしいよ
メガネをかけ、ひげを生やした若い男性が、窓が背景に見える室内で微笑んでいる。
"実は教育者のために設計されている"
緑色の背景がぼやけた屋外で、赤いターバンとチェック柄のシャツを着た、眼鏡とひげを生やした男性。
「究極のホワイトボードをありがとう
室内で、薄茶色の髪とひげを生やし、白い柄入りのシャツを着た男性のクローズアップ。
"始めた瞬間から直感的"
ブラインドの掛かった窓の前で、青いジャケットとシャツを着た、眼鏡をかけた笑顔の男性。
"単に驚異的"
ダークブラウンの髪をした笑顔の女性が、重ね着けしたゴールドのネックレスとダークブルーのトップスを身につけている。
「多くのプラットフォームと仕事をしてきましたが、ペンシルスペースは群を抜いています。
緑色の背景がぼやけた屋外で、赤いターバンとチェック柄のシャツを着た、眼鏡とひげを生やした男性。
「究極のホワイトボードをありがとう
室内で、薄茶色の髪とひげを生やし、白い柄入りのシャツを着た男性のクローズアップ。
"始めた瞬間から直感的"
ブラインドの掛かった窓の前で、青いジャケットとシャツを着た、眼鏡をかけた笑顔の男性。
"単に驚異的"
ダークブラウンの髪をした笑顔の女性が、重ね着けしたゴールドのネックレスとダークブルーのトップスを身につけている。
「多くのプラットフォームと仕事をしてきましたが、ペンシルスペースは群を抜いています。

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